每天最重要的兩小時,你用來做什麼事?
這本書Arthur初次在書店看到,就覺得十分有趣!因為作者是用神經科學&
心理學來寫出五大策略幫助大家提升心智跟工作效率,跟之前看過其他時
間管理類的書不太一樣,所以趕快來分享書中的一些重點摟!
作者Josh Davis是一位心理學博士,他提出人腦不比電腦,再加上現代人
們身處的環境讓大腦必須多工作業 ,人們能專注的時間無法持續很久也屬
生理現象的一種;做任何事及任何一種選擇跟決定時,其實都是要消耗心
智能量的!所以他建議我們找出自己的身心狀態最好的時候,應付最需要
思考或重要的工作。
策略一 : 決定點
我們常在做完一件事後,緊接做另一件事,沒有多加思考接下來應該做啥
才對,出於反射性或隨興的,想到啥去做啥,結果省了五分鐘後,反而浪
費了大量的時間跟精力!所以作者說要珍惜每個決定點,我們可以事先計畫
決定點發生時要採取的行動,在尚未有意識決定接下來要做什麼事之前,
先別急著做下一件事,花幾分鐘思考:正確決定接下來該做哪件事 ?就能為
自己節省更多時間跟精力。
策略二 : 管理心智能量 = 管理身心狀態
人們能專注的時間無法持續很長也屬於生理現象的一種;
做任何事及任何選擇或是決定時,其實都是要消耗心智能量的。
幫助我們避免心智疲勞的4個建議
1.早上優先完成最重要的工作,以免大腦被無數個小決定消耗掉。
2.看待辦清單加以區分,標示重要決定創意 其他雜項。
3.只用下午一個小時閱讀和回覆電子郵件。
4.在非常重要或忙碌的日子前一晚,優先作出一些決定 。
覺得心智疲憊?教你恢復心智能量3個小方法
1.緩慢地進行幾次深呼吸。
2.設法讓自己開懷大笑。
3.小睡10分鐘(效益大約可2.5小時)。
容易導致心智疲勞的7個常見活動
1.經常在同一時間在不同事務或工作之間切換。
2.從事社交活動 經營人脈或閒談。
3.數個小時久坐不動。
4.電訪陌生客戶。
5.檢查並修正錯誤。
6.規劃跟安排工作內容。
7.追趕截止期限。
策略三 : 停止對抗分心 專注是成功的要素
由於演化生存策略,人類的注意力系統天生就善於留意分心事務。
目前越來越多科技裝置,讓我們生活更加便利。(例如:朋友溝通、分享照
片、得知朋友最新動態等)。但它們也容易引起大腦自然反應,從一個注
意焦點轉向另一個。這些氾濫的科技產品跟媒體容易導致我們心智疲勞。
所以盡量減少干擾,管控手邊的科技裝置,就變得很重要了!
策略四 : 掌握運動跟飲食的訣竅
作者提到適量運動可讓人擁有更強自制力專注力,另外怎麼吃、吃什麼也
都會影響到我們工作表現(汗,Arthur也要開始健康吃了!)像多喝水,適當
使用咖啡因,還有常聽到的靜坐也有助於鍛鍊專注力
本書有舉出一些食物類別影響工作的例子:
1.碳水化合物(提升短期記憶 1hr其他功能降低)
2.蛋白質(提升注意力效果比碳水來的好)
3.脂肪(對運用大腦執行功能的事務具有較大助益)
策略五 : 打造對自己最有益的環境
除了身心狀態外,飲食和運動在許多書中也有提到,其次就是環境影響,
像是安靜的工作場所是較能提升工作效率的,作者建議最好連音樂廣播都
不要比較好,不過這點我相信大部分的辦公室應該是無法做到= =),包
括適度的調整燈光、位置等等。研究發現,藍白光下工作的員工比較能提
升專注力、機敏度跟工作績效,當然外在的建議隨著每個人工作環境的不
同有各種限制,也不一定都能夠改變,不過最主要的還是取決於每天使用
所謂的"心智能量",隨時觀察跟注意自己的身心狀態真的很重要!
總結
看完此書,令我對管控自己的心智能量還有時間管理有著更深刻的認識
跟領悟,書中提到的五大策略都很實用,時間管理類的書籍很多,建議
大家可以多逛逛書局,挑對自己有幫助的書來看唷!
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