文章最後更新於 2020 年 9 月 10 日 by 毛毛

「總是覺得事情做不完」「時間過得好快,卻一件事都沒做完」相信大家都曾有過這類O.S!

最近看到一本有趣的書籍<<生時間-高績效時間管理術>>,書中分享了87個工作技巧,我覺得至少有一半以上的策略都挺實用的!

我覺得對一般上班族相當有幫助,不囉嗦,讓毛帶大家繼續看下去吧!

生時間-高績效時間管理術簡介

生時間高績效時間管理術重點

這本書適合那些人

  • 一般上班族
  • 經營自媒體的工作者
  • 接案的知識工作者
  • 時間不夠用的職場工作者

生時間 高績效時間管理術重點分享

下面是毛為大家整理的一些重點唷

時間管理不是加法,而是減法

關於時間管理術,知名Youtber 艾爾文也有分享過其他不錯的書籍

時間管理最重要的概念,就是優先把重要的事情依序做完

時間最大的殺手有朝一日

相信新的一年,我們總會熱血沸騰的訂定年度目標

比如說運動、減重、學英文、念書 ..等等

但有一件事總會再度重演 :「有朝一日」

  • 「有朝一日」我要開始減肥
  • 「有朝一日」我要開始唸英文
  • 「有朝一日」我要開始學習理財

延伸閱讀 : 好書畫重點|高績效心智

預設值」佔據大部分的時間

你的時間大部分都被「預設值」給吃掉了

什麼是「預設值」?

比如說

案例一

在Google設定一日行程,並有固定的提醒時間

當事情做到一半時,需查看固定提醒,就會被打斷

案例二

周一早上要開例行早會,line 跟 fb有時會有未讀的訊息

好像有好多人在找你,等著你回覆訊息!

如何克服預設值

克服預設值的四大對策

  • 精華
  • 雷射
  • 提振活力
  • 反省

精華

每天早上起床,要很清楚當天的「精華」是什麼

簡單說就是每天最重要的一件事,就是你的「精華」

生時間高績效時間管理術重點

三個精華的思考方式

  • 急迫性
  • 滿足
  • 樂趣

急迫性

也就是說,如果今天這件事沒做,你可能整周都會很慘

滿足

如果做完這一件事,整天或整周都會覺得很滿足、很爽

樂趣

如果做完這一件事,就會感到很有樂趣

相信直覺

其實當天最重要的事情,自己最清楚!

開始練習思考今日的急件,樂趣與提振士氣的事件

三個精華的運用策略

今日暫停,再過一次昨天

如果今天真的毫無目標、樂趣或滿足的事情能做,可以嘗試著重新過一次昨天的生活,並替生活事件安排重要順位

今日擬辦清單

也就是先擬好每天的待辦清單

燒爐清單

像燒爐般,把事情一件件處理,把工作進行批次的概念,來處理工作的順序

鎖住行事曆 預設精華時間

鎖定一天自己最有效率、最能專注、不被打擾的時間。優先分配給這段時間給最重要的事情

推平行事曆

若原訂定早上時間安排A事件,但突然有件緊急的B事件插入,權衡A跟B事件的重要性後,把原先A往後推平至下午

爽約生時間

每天都要大大小小的事情,總會有自己沒必要參與或是不重要的事情,這個時候試著尊重自己的時間,勇敢刪掉剔除他們吧!

每天都設定精華

生活中有家庭、運動、休閒等多個面向,應以不同角度進行思考。

建議大家藉由這三個方向思考,自己每天的精華與重點,一年365天,不管有沒有上班,都為自己設定「精華」吧!

雷射

這本書最重要的重點是「雷射」,「雷射」其實就是聚焦的概念

生時間高績效時間管理術重點

別等科技還你時間,創造分心的障礙

相信大家都有以下的經驗 :

每當在做重要事情的時候,Email、Line、FB提醒訊息就不斷冒出來,打斷正在處理的事情,我們都知道科技產品是分心的最大兇手,那要怎麼應對呢?

三個抵抗科技分心的策略

做手機的老大

你是手機的老大,不要讓手機變成你的老大。

比如說

在做重要的事情時,把手機中的Email、Line、FB登出

拒絕通知

除了登出,我們也可以將app提醒通知關閉,甚至可以將手機開飛航模式

清理主畫面

作者表示手機首頁的app越少越好,以減少使用的慾望,同理可證,電腦桌面也是一樣的道理,桌面越乾淨,越能減少讓自己分心的機會

用手錶取代手機

雖然現在已經越來越少人戴手錶了,但是用手錶取代手機看時間,也可以減少自己分心的機會!

7個避開萬丈深淵的方法    

不要滑手機

你也是一大早起床就滑手機、line 嗎?

早上通常是一天的精華時段,別浪費這段高效率的時間在滑手機!

不要看新聞

新聞通常會有上癮症,看了第一則就會想看第二則,不自覺的就會浪費很多時間…

生時間高績效時間管理術重點

把玩具收好

工作環境的周圍,越簡單越好,不要放玩具(或是讓自己分心的東西

倒數計時器

設定自己只能有限定的上網時間,避免浪費時間

當一個一曝十寒的球迷

作者建議大家看運動比賽時,當個「偽球迷」就好,將時間花在更有意義的事情上

放慢收件匣

將email留到最後處理,避免不斷分心,不要不斷地確認mail。另外,一周或一個月清空一次收件匣

拋棄電視

工作效率高的朋友們,通常都不看電視

其他雷射的運用策略

雷射的配樂

每個人都有專屬自己進入「心流」狀態的啟動儀式,讓自己工作效率更好更專注!

注意呼吸

暫停不講話五秒,注意自己的呼吸,觀察自己是否在良好的狀態

卡住也無妨

當工作卡關時,提醒自己不要煩心並抽離,做一些別的事情轉換一下心情

提振活力

提振活力在執行生時間過程中,是非常重要的

提振活力的策略

動就對了

養成運動的習慣,比如說游泳、快走、打球。

疲勞時的走動個20分鐘,有助於大腦的活化,一方面可以運動,二方面可以活化大腦

生時間高績效時間管理術重點

讓自己不方便(轉換)

工作很累時,可以做點別的事情,轉換一下狀態。

比如說工作疲憊時,可以跑去煮碗麵吃或是爬爬樓梯

短健身

透過簡單的身體活動,活絡自己的身心

吃真正的食物

少吃加工食品,多吃原型的食物,比如說蔬菜、水果..等等

把盤子中央公園化

這個很有意思,比如說吃自助餐時,大家可以先把蔬菜夾進盤子中央,大約占盤子60~70%面積,再去選幾樣肉跟飯放在旁邊

適時地挨餓

讓自己有點餓,又不會太餓,隨時備好小點心(怕胖的朋友們自己斟酌

走進森林

讓自己走進樹木多的地方,吸收一下芬多精,讓身體煥然一新使自己鬥志大增吧!

離開螢幕好好吃飯

相信很多人都跟毛爸一樣,中午在辦公室中的電腦前面吃飯吧!

作者建議大家避免再電腦前面吃東西,因為會消化不良,要大家走出去好好吃飯與休息

書房跟臥室要分開

不要讓臥室變成書房,書房變成臥室,不要一面睡覺一邊想工作,或是一邊工作一邊想睡覺

反省

在執行前面三個生時間的步驟後,適時檢視反省自己的策略行不行,有沒有需要調整

行動清單

大家回想一下,有沒有過「有朝一日…」的經驗呢?

有的話,請結合一下本書提及的策略,把時間分配出來給他去執行吧!

讓我們一起創造出更多時間,分配給自己人生重要的事情吧!

對本書有興趣? 生時間-高績效時間管理術

延伸閱讀 : 【改變人生現況的一堂課】輕易豐盛的天賦順流實戰班心得評價

如果喜歡我的文章,歡迎加入line@或是訂閱毛毛,有實用的新文章就會通知您唷