你會不會覺得

  • 「明明花很多時間工作,事情卻總是做不完」
  • 「某些同事工作好像沒啥在做事,工作效率卻非常好」
  • 「常常感到很忙,卻在一週回顧時,不知道自己這一週都在忙什麼」

最近毛因為太多雜事、過於忙碌,工作效率大幅降低,感覺陷入瞎忙的輪迴…

所以為了跳出瞎忙的迴圈,我重新拿起這本暢銷書《最有生產力的一年》,快速瀏覽並彙整了幾個重點,分享給大家,希望對自己跟大家的生產力提升有幫助唷

最有生產力的一年 簡介

  • 書名:最有生產力的一年
  • 國外書名: The Productivity Project:Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy
  • 作者: Chris Bailey 克里斯.貝利

這本書適合那些人

  • 總是覺得時間不夠用
  • 陷入每天瞎忙的迴圈
  • 常常拖延不想做事
  • 想學習提升生產力
  • 想管理自己的時間,完成更多有意義的事

最有生產力的一年 重點分享

作者Chris Bailey被TED封為「史上最有生產力的人」,他利用一年的時間,研究提升生產力的方法。他發現時間花的越多,工作成果卻不見得越好,只要方法正確,就算工作時間縮短一半,成果卻比原來的好很多

這本書淺顯易懂,沒什麼艱澀的專業知識,相當好閱讀跟實行,可以說是生產力提升必備的工具書了

下面彙整出11個重點,分享給大家唷

生產力是什麼

作者對生產力的定義 :

生產力其實不是你做了多少事,而是成就了多少事

為何要提升生產力

提升生產力,是為了用更少的時間去完成很多要做的事,這樣就能空出更多的時間,去做人生中更重要、更有意義的事

提高生產力能幫助我們獲得

  • 更多的時間
  • 更好的收入
  • 生活跟工作間更好的平衡

生產力 = 時間、專注力、精力的管理

本書的副標題其實就是全書的精華 :

只要管理好你的專注力、時間、精力,就可以用更少的時間完成更多有意義的事情

簡單的說,想要提升生產力就得管理好這三件事

  • 時間
  • 專注力
  • 精力

以往在農工業時代,人們大多都在工廠或農場工作,他們的日常工作通常是重複和簡單的,那時時間管理確實是生產力的最重要要素

現在事資訊大爆炸的時代,你的注意力隨時會被掠奪,處理事情也更容易拖延

所以同時管理好這三個要素,就顯得更加重要了

幫助你管理時間的33原則

什麼是33原則

  • 3大任務
  • 3個重點
  • 3件私事

為何是3這個數字,因為3

  • 大到讓你去放入關鍵的任務
  • 小到讓你思考最重要的事情

如果可以善用33原則,就可以讓我們管理時間,而不是讓時間來管理我們

3大任務

我們工作的成果,大部分都來自於這3大任務,所以利用下面的3個步驟,找出自己的3大任務吧

  1. 列出所有要完成的工作項目
  2. 在這當中找出最有成就的事,將他定為第一任務
  3. 找出另外兩件有價值的事情,湊成三大任務

最有成就的事

哪件事情做完,你的老闆會覺得你非常棒,對公司很有貢獻 ;

或是哪件事情做完,對自己的收入最有幫助

另外兩件有價值的事

如果你一天只能做3件事情,除了剛說的第一任務之外,還有哪兩件事最重要

找出3大任務有何好處呢

我們可以將3大任務之外的事外包出去,就可以專注在最重要的事情上瞜

3個重點

每天早上請將時間快轉到當天晚上,今天結束前,你希望自己完成哪三件事情,優先設想今天想完成的事情

杜絕拖延症的方法

  • 寫下3個重點
  • 在2個時間點
  • 設定鬧鐘提醒

2個時間點

  • 中午吃飯前 : 可以妥善分配下午時間
  • 下班前3個小時 : 提醒自己盡快完成

3件私事

你想提升生產力嗎,你想完成生活中或家庭中的大事嗎?每周一開始,寫下三件想完成的私事

比如說

  • 安排家庭旅遊
  • 跟老婆看場電影
  • 跟家人好好吃頓飯

「人生雖然沒有平衡,可是工作跟家庭也不能太失衡」,寫出來會幫助我們做得更好唷

保持專注力的3法則

為何專注力這麼重要?其實只要正常人都會分心,差別在於分心的

  • 長短
  • 頻率次數

專注力很重要,因為專注力跟生產力息息相關

  • 越專注所花時間越短
  • 越不專注花時間越長

一次只做一次事

人是無法多工的…所以一次只專注做一件事就好唷

如果臨時想到有其他事還沒做,先記錄下來,等完成手上的事再去做

避開專注力殺手

專注力殺手是什麼?相信大家都猜到了…

網路

網路是生產力跟專注力的頭號殺手

我們應該將「網路」看做是奢侈品,而非必需品

通知

為了減少干擾的來源(訊息、電話、line、FB通知…等

工作時,建議將手機設定成勿擾模式,那些通知跟提醒其實沒那麼重要,你不必第一時間馬上知道

不管是電腦、手機或行動裝置,總會有APP或通知會跳出來,奪走我們的專注力

需要專注時,暫時把網路關掉,可以大大提升專注力

比如說

  • 某餐廳套餐買一送一
  • 某超商推出咖啡第二杯半價

這些都會干擾你讓你分心,可以的話都把它關掉,甚至將通知文字或次數都關掉

3分鐘聚焦

做一件事情之前,請先靜下來思考,花3分鐘聚焦

  • 這件事的結果是什麼
  • 要如何做這件事情

找出生理黃金時段

每個人都有自己的生理黃金時段

認真找出自己在那些時段精神特好、效率超高,未來就把最重要的事情安排進這些時段中吧

像是毛毛自己就習慣在清晨一起來時,做複雜又燒腦的工作唷

早睡早起使一個男人健康,富有和明智

對未來的自己好一點

對未來的自己越沒感情,你就越會拖延

你越是把未來的自己當陌生人,你越有可能把工作丟給未來的自己

寫一封信給未來的自己

寫一封信給自己吧,這個活動很有意思唷

你可以描繪一下未來的自己,你希望自己成為怎麼樣的人,希望完成哪些事情

用mail寫下來,預約發送給未來的自己,有點像是向未來的自己預告「我會完成這些夢想」的概念 XD

給予時間限制

不知道大家是否還記得…

學生時期會有暑假作業,這份作業在漫長的暑假中通常不會被發現…直到開學前2天,大家才會非常有效率的把他做完XD

帕金森定律指出 : 你給一件任務多少的時間,你就會想辦法補滿這個時間

在重要的任務上,給予時間的限制,這樣會迫使你使用超高的專注力

釋放大腦的記憶體

找個地方靜下來,寫出下列清單

想法清單

你可以將腦內任何捕捉到的想法寫下來,不要讓不重要的雜事佔據了大腦

等待清單

寫下你目前正在等待的事情

比如說

下周的面試或周末的家庭聚餐

計畫清單

大腦是個極為強大的思考機器,但不是用來儲存所有待辦事項的場所

寫下目前正在計畫的事情

比如說 存錢、減肥、學英文..等

完成這些清單後,你就會有超級輕鬆的感覺,因為你已經把大腦的記憶體空出來了

訂定維修日

生活中還是有許多產值很低,但又非做不可的雜事

比如說

蒐集資料、打掃、繳帳單、跑銀行…等,當你在工作時,如果想到這些雜務,你就被會打斷…

建議你想到這些雜事時,立刻用筆記本紀錄下來,但「先不處理」,每個月找一個「維修日」,用這一天來處理這些雜事,就不用再擔心自己被打斷了

分配一個專屬於自己的時段

記住一個概念 : 當你必須做一個重要的工作或學習時,應該為自己創造一個不被打擾的時段

當這世界的干擾媒介越多時,你的專注就越顯得珍貴

這個時段你也不能自己打斷自己,記得享受當下,單純只做一件事

微行動清單

學習後都沒用,是因為你都沒在用… 所以大家一起動起來吧

坐而言不如起而行

行動起來

  1. 列出目前三件最重要的任務
  2. 將手機訊息APP通知都關閉

記住了,「你的時間花在哪,成就就在哪」,讓我們一起提升生產力,空出更多時間,來做更多有意義的事吧

不想再瞎忙的話,就立刻來K書吧  《最有生產力的一年》

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